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*重要 PowerPointはプレゼン用のソフトです。そのため用紙サイズの概念がWord等とは異なっています。パワーポイントデータをオフセット印刷用に使うためには「ページ設定」で、「スライドのサイズ指定」を「ユーザー設定」、幅・高さを印刷したい仕上寸法に設定してください。これで画面上のレイアウトイメージと印刷の仕上がりが一致します。
-下記はA4縦で出力する場合の正確な設定です。
Acrobatをインストールすると、powerpointのツールバーに三つの変換ボタンが追加されます。
このボタンをクリックするだけで簡単にオフセット印刷に適したPDFファイルを作成できるようになります。
設定タブを選択して[PDF設定]ポップアップメニューから[PDF/X-1a2001(日本)]を指定します。
初期設定はこれで終わりです。[セキュリティ][Word][しおり]は設定する必要はありません。
3つの変換ボタンのうち左端にある[Adobe PDFへの変換]ボタンをクリックします。
[Adobe PDFファイルに名前をつけて保存]ダイアログボックスが開くので、保存先を指定し任意の名前をつけて[保存]をクリックします。
※ファイルを保存していないと、「PDF変換する前に文章を保存してください」のメッセージがでますので任意の場所に保存しておく必要があります。
PDFファイルへの変換と保存が完了すると、Acrobatが自動的に起動し、変換されたPDFファイルが表示
されます。中身を確認し、意図した通りに生成されているのを確認したら、そのまま閉じます。
※注意事項
上記では[PDF設定]で[PDF/X−1a]を推奨していますが、[プレス品質](Acrobat6まで)[高品質印刷]
(Acrobat7~)を利用したほうが良い結果が出る場合もあります。特に透明機能を御利用のお客様、[PDF/X−1a]
でうまく出力できなかったお客様には[プレス品質][高品質印刷]での出力をお勧めします。
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お問い合わせ先:株式会社
全郵協
PDF印刷事業部 〒534-0025 大阪市都島区片町1-2-39 TEL:06-6809-3774直 FAX:06-6136-1776
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